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企业面对不可抗力之风险时,请审视这三点

上半年,在疫情之下,为了防疫需要,许多企业都启动远程办公机制,来应对这次的困难,而这也突如其来的考验了一把公司的抗风险能力,其中关键在这三点:

应变能力 监督机制 管理制度

后两者其实都算是基本工,只要工作流程规范的确实、监督机制依然能有效运作,公司的运作骨架基本便能保住,以下分享这次昱凯的防疫经验

疫情时间轴
  • 2/03 – 济南市宣布企业延期开工
  • 2/05 – 启动远端会议解决内部沟通
  • 2/10 – 济南市宣布企业复工复产
  • 2/12 – 启用远程打卡机制
  • 2/17 – 启动远程办公派工规则、监督机制
  • 2/20 – 备体温枪、消毒液、口罩防疫必需品
  • 3/30 – 昱凯恢复正常公司上班

临机应变

为配合全国的防疫工作,年后突如其来的延期开工,昱凯随即启动了远程办公模式

在长期的离岸开发模式,让昱凯在工作规划、分配,一直使用内部PMS项目管理系统(以下简称PMS),来保持项目的运作,每人每日的派工、工作计划、日志,都能在系统上清楚呈现

内部的传统会议改为远端会议也并不陌生(离岸开发也都是开远端会议进行沟通),一切只是把与客户进行交流的远程模式,扩大到全公司内部通用

在这期间,公司保持运作,就算面对远在新加坡的客户,项目依然顺利正常开发,进度都没落下

监督机制

这是远程办公,容易让管理者不自在,觉得难以掌控的环节:工作效率、成果的品管

上述提到,在昱凯的PMS制度中,有长期的项目计划到每日的派工分配、工作计划、日志信息

PMS系统承载着公司内部每人每日的工作记录、进程规划、检核点

主管可以浏览日志信息初步了解每日的工作进度,通过视频通话的屏幕共享功能,便能快速的指导员工面对的难题,同时记录每人的工作成果评价

为加强成果监督效果,公司指定特别稽查人员,随机抽查全公司范围内的工作成果,通过远程会议,针对实际产出成果、任务报告对照工作计划进行检验,产出抽检报告

虽然济南市政府宣布2/10日开始复工复产,但昱凯过去的离岸基础深厚,快速的应变出远程办公制度等配套机制,对进行中的项目并无太大影响,领导层更是任性的一直将回公司的期限不断的延后,一直到3/30天气比较回暖了,才让全员回公司办公

管理制度

昱凯创办人在软件行业走过三十余年的经验,在全球经济繁荣又萧条不断迭代的浪潮中,就像老船长一般,不会因眼前的风平浪静而懈怠,才得以预防未来的波涛汹涌

浓缩过往的成功与失败的经验,把项目的工作流程朝向标准化、透明化、精确化努力,不断的精进管理品质,降低可能的风险,让我们在这次的疫情中,依然能保护好我们手上的项目

因为每个项目同时也代表着一份信任、一份承诺,而我们答应过,就不会辜负。